Официальный сайт
Союза товариществ собственников
и жилищных потребительских кооперативов

Онлайн-академия по управлению жилым недвижимым имуществом заработает в Беларуси в январе 2019 года. Сегодня данный интернет-ресурс — совместное детище БГТУ, Республиканского союза товариществ собственников и организаций застройщиков и IT компании-разработчика — проходит тестирование.

Об этом на примере Гомельской области на выездном семинаре по вопросам взаимодействия местных исполнительных и распорядительных органов с ассоциациями и союзами товариществ собственников и организаций застройщиков рассказала председатель правления Республиканского союза товариществ собственников и жилищных потребительских кооперативов Ирина ЧЕРНЯВСКАЯ:

— Данный ресурс необходим для профессионализации кадров. Мы столкнулись с тем, что не все руководители товариществ собственников могут активно участвовать в выездных семинарах и обучении. Поэтому управляющих мы решили обучать дистанционно, как это происходит в мировой практике.

СОБСТВЕННОСТЬЮ БУДУТ УПРАВЛЯТЬ АКАДЕМИКИ?

По мнению разработчиков, новый продукт ускорит процесс обучения руководителей в сфере управления жилой недвижимостью, повысит его качество и результативность работы управляющих, сэкономит время и деньги слушателей. Занятия в онлайн-академии будут проводить как специалисты кафедры организации производства и экономики недвижимости БГТУ, так и привлеченные эксперты и практики. По окончании обучения будет выдан сертификат.

СОБСТВЕННОСТЬЮ БУДУТ УПРАВЛЯТЬ АКАДЕМИКИ?

Это уже второй онлайн-продукт, представленный Союзом. А первый как раз прошел условную «стодневку» с момента запуска в сентябре нынешнего года. Речь идет об онлайн-системе управления многоквартирным жилым домом, включающей полный комплекс услуг по профессиональному регулированию с механизмом электронного голосования на практической основе. Данная система позволяет собственнику участвовать в управлении имуществом, не выходя из дома.

СОБСТВЕННОСТЬЮ БУДУТ УПРАВЛЯТЬ АКАДЕМИКИ?

— Управление многоквартирными домами может осуществляться при четком и правильном принятии решений, — рассказала в своем выступлении Ирина ЧЕРНЯВСКАЯ. — В этой области сегодня можно выделить такой проблемный момент, как проведение общего собрания. Есть случаи, когда для принятия решения необходимо обращаться к суду из-за нарушения процедурных вопросов в проведении собрания или отсутствия кворума. Что-то нужно искоренять и вводить новое, чтобы обеспечить правильную организацию мероприятия и принятие решений, за которыми стоит вся деятельность товариществ.

Управлять такими домами старыми методами не совсем получается. Это говорит о том, что некоторые механизмы системы управлении начинают себя изживать. Требуется современные ориентиры, новые предложения и идеи для ее развития.

Предложенный онлайн-ресурс упорядочивает модель управления, создает прозрачность принятия управленческих решений, повышает лояльность и вовлеченность собственников жилья в деятельность товариществ.

Бюллетени и протоколы формируются автоматически, что сокращает время на их составление. Результаты по числу проголосовавших можно получить в любое время. Работа данного продукта показала, что его применение может гарантировать правильное управление жильем.

Также данная разработка позволяет быстро и удобно записаться на прием к председателю правления, ознакомиться с планами проведения заседаний, отследить исполнение решений. Минимизируются затраты на проведение общих собраний, исключается необходимость аренды помещений для общего голосования, которое можно проводить в удобное время из любого места, в том числе и за пределами страны. Отражается учет собственников в реестре, появляется возможность рассматривать обращения членов организации, поступивших в товарищество, и направлять ответы в системе онлайн в сроки, предусмотренные законодательством.

Тарифы на использование системы строятся в зависимости от количества квартир в доме и сроков подключения. На один лицевой счет стоимость ресурса обходится в 2 руб. 90 коп. в год. В месяц собственник оплачивает 24 копейки. Во время подключения производится обучение по применению системы, работает служба технической поддержки.

СОБСТВЕННОСТЬЮ БУДУТ УПРАВЛЯТЬ АКАДЕМИКИ?

Пошагово использование системы выглядит примерно так:

– каждому собственнику присваивается код для голосования (предварительно с Правлением согласовывается повестка дня и утверждение кодов собственников);

– формируются данные по шкале голосования: «за», «против», «воздержался»;

– в процессе голосования видны комментарии собственников по вопросам повестки дня;

– данные хранятся «в облаке», и ознакомиться с ними может каждый собственник, член правления и ревизионная комиссия;

– отражены проценты голосования с увеличением процентов кворума и нарастанием не менее 2/3 от общего удельного веса долевой собственности. В системе показана строка и каждый день можно отслеживать процент голосующих и объем долей;

– по окончании голосования составляется протокол, который распечатывается и подписывается председателем общего собрания и секретарем.

На выходе получается следующий пакет документов: протокол, бюллетень проголосовавших, общий протокол, выписка о ходе голосования. Пакет документов хранится как в печатном, так и в электронном виде.

Сейчас данный ресурс тестируют в Мозыре, Минске, Витебске.

СОБСТВЕННОСТЬЮ БУДУТ УПРАВЛЯТЬ АКАДЕМИКИ?

— Такие информативные системы должны быть не только в товариществах собственников и организациях застройщиков, а абсолютно во всех совместных домовладениях, — отметил в своем выступлении на семинаре исполнительный директор Международной ассоциации менеджмента недвижимости Геннадий КАЛЕНОВ. — Для собственников внедренные IT-технологии должны включать возможность просмотра дела жилого дома в электронном формате (с момента его постройки), обеспечение прозрачности оборота финансовых средств, просмотр сметы на любые выполненные работы и счетов на управление домами и оказание коммунальных услуг. Сюда входит и организация оперативной связи с управляющим: вместо 15 дней — быстрый, четкий, лаконичный ответ. И общение зарегистрированных собственников в пределах жилого дома. Вся информация, имеющая отношение к собственности, должна быть оцифрована. В Латвии такой проект информативной системы уже семь лет успешно использует муниципальная компания. Именно им доверяет большинство собственников квартир.

Автор: Дмитрий СИНЕНКО
Источник: http://gkx.by/novosti/2300-sobstvennostyu-budut-upravlyat-akademiki